در راستای توسعه خدمات هوشمند در حوزه ثبت، «پردیس ثبتی» به‌زودی در دفاتر اسناد رسمی راه‌اندازی می‌شود. حسن بابایی، رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ضمن اعلام این خبر در سومین همایش مسئولان ثبت شرکت‌های کشور، از مشارکت موثر کانون سردفتران در اجرای پروژه‌های تحول دیجیتال سازمان ثبت خبر داد.
بابایی تاکید کرد با دیجیتالی شدن فرایندهای مربوط به ثبت، روند ثبت شرکت‌ها نیز تسهیل و تسریع شده است؛ گامی که در راستای حمایت از تولید و تحقق شعار سال، برنامه‌ریزی شده و به رفع چالش‌های ثبتی در مسیر فعالیت واحدهای اقتصادی کمک می‌کند. او افزود: «با تعریف اختیارات جدید برای سردفتران اسناد رسمی، زمینه‌ای فراهم شده تا ثبت شرکت‌ها در دفاتر اسناد رسمی نیز عملیاتی شود؛ این فرآیند به‌زودی اجرایی خواهد شد.»
پایان کاغذبازی در پلمپ دفاتر تجاری
بابایی با اشاره به تحول چشمگیر در روند پلمپ دفاتر تجاری اعلام کرد: «از سال گذشته این خدمت به‌صورت آنلاین ارائه می‌شود و در همین مدت کوتاه، صرفه‌جویی ۱۲۷ میلیون برگ کاغذ محقق شده است.» او افزود که اکنون فعالان اقتصادی می‌توانند در کمتر از پنج دقیقه دفاتر تجاری خود را پلمپ کنند؛ روندی که علاوه بر کاهش اتلاف وقت، از جعل و دستکاری اطلاعات نیز جلوگیری می‌کند.
شفاف‌سازی در فعالیت اشخاص حقوقی
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک با بیان اینکه کشور بیش از ۲ میلیون و ۳۰۰ هزار شخصیت حقوقی ثبت‌شده دارد، تصریح کرد: «تا پیش از این، اطلاعات شفافی از نحوه فعالیت، میزان سرمایه و تعهدات بانکی این شرکت‌ها در دست نبود؛ اما با حرکت به‌سوی الکترونیکی شدن پرونده‌های ثبتی، این خلا اطلاعاتی برطرف خواهد شد.»
او همچنین با اشاره به معضل شرکت‌های صوری گفت: «حدود ۸۵۰ هزار شرکت فاقد فعالیت واقعی در کشور ثبت شده که بخش قابل‌توجهی از تخلفات اقتصادی و دریافت وام‌های کلان به همین شرکت‌های کاغذی بازمی‌گردد. در حال حاضر، بسیاری از این پرونده‌ها در دستگاه قضایی تحت پیگرد هستند.»
بابایی در پایان تاکید کرد: «قانون فعلی تجارت و ثبت شرکت‌ها که مربوط به حدود هفت دهه پیش است، دیگر پاسخگوی نیازهای امروز نیست و بازنگری در این حوزه یک ضرورت اجتناب‌ناپذیر به شمار می‌رود.»