بزرگ ترین چالش مدیران، اولویت بندی وظایف است. اگر نمی دانی کدام کارها را باید خودت انجام دهی و کدام را باید بسپاری، ماتریس می تواند راه گشا باشد.

ماتریس DRIP؛ زمانت را پس بگیر!

به گزارش اخبارساخته ها؛ این ابزار توسط دن مارتل طراحی شده و در کتاب «زمانتان را بازخرید کنید» معرفی شده است. با DRIP، همه‌ی کارها در چهار ربع دسته‌بندی می‌شوند:

تفویض (Delegation)

مثل کارهای اداری، پاسخ‌گویی به ایمیل‌ها، صورت‌حساب‌ها. این‌ها را سریع بسپار به دیگران تا ذهنت آزاد شود.

جایگزینی (Replacement)

وظایف مهمی مثل فروش یا مدیریت تیم. با وجود سود، اگر انرژی‌ات را می‌گیرند باید به مرور واگذارشان کنی، حتی اگر سخت است.

سرمایه‌گذاری (Investment)

فعالیت‌هایی مثل یوگا، کتاب خواندن، وقت با خانواده، یا آموزش دیدن. ممکن است پول‌ساز نباشند، اما روح و ذهن را تغذیه می‌کنند.

تولید (Production)

اینجا نقطه طلایی است! کارهایی که هم پول می‌سازند هم انرژی می‌دهند. هدف این است که بیشترین زمان را در این ربع بگذرانی.

چطور تشخیص بدهی کدام کار را باید بسپاری؟

با محاسبه نرخ بازخرید (Buyback Rate):

درآمد سالانه‌ات را تقسیم بر ۲۰۰۰ کن → درآمد ساعتی

سپس آن عدد را تقسیم بر ۴ کن → نرخ بازخرید

نتیجه: مدیران موفق زمان خود را بازخرید می‌کنند، نه اینکه بسوزانند. روی کارهایی تمرکز کن که پول می‌سازند، انرژی می‌دهند و آینده‌ات را می‌سازند.

انتهای پیام/

منبع خبر: گاهنامه مدیر

source

توسط chidanet.ir